お弁当（新）

◆購入するパターン
①毎月の拡大経営会議の際
②役員からお弁当手配の依頼があった際

◆購入方法
拡大経営会議の時と役員から依頼があった際は、弁当を選んでから、総務X-Point購入申請を提出し、発注する

【拡大経営会議】

①～発注するものを選ぶ～
くるめしにログインする。
商品を探す。

〈ポイント〉

●費用　：1個単価　⇒お茶、送料込みで1500円以内※税込み

●肉・魚どちらでも問題ない。野菜などもバランス良く入っていれば、肉・魚・揚げ物問わず選択してOK（2023.10.12松山さん・村田さん確認済）
ご飯の量：普通盛
お飲み物：190ｍｌ缶＋60円（お茶）くらい※量が少ない方でよい
●配達エリア:埼玉県　さいたま市南区

②総務からX-Point物品購入申請書を提出する。
発注先：くるめし弁当（各店舗）
支払方法：請求書払い
予算：~~1人1,000円~~⇒1人「1,500円」程度（2023/11/10 森重さんのご判断により改定）　　　
　　※お茶・送料（1人あたり）込みで1人あたり「1,500円」以内とする
個数：経営会議出席メンバー（申請書に全員の名前を記載する）

※物品購入申請書には「選んだお弁当」「金額」のわかる書類を添付する。

③承認後、発注する。
くるめし弁当にログインし、発注。
～発注～
くるめしにログインする。
商品が決まったら（注意点は下記を参照）その商品を選択
ご飯の量：普通盛
お飲み物：190ｍｌ缶＋60円（お茶）選ぶ(量が少ない方のお茶でOK）
個数:〇個
かごに入れるを選択
配達エリアを選択:埼玉県　さいたま市南区
レジへ進むを選択

～レジ～
お届け日時：クリックしてカレンダーから日時を選択　
お届け時間：~~10：30までに届く時間を~~選択　
⇒遅くとも11:30頃には、2階会議室前の机に置ければOK（2023/11/10 森重さんのご判断により改定）
お届け先住所履歴：セルをクリックすると履歴が出るので一番上を選択
お届け先住所：自動で表示される

～支払方法～
請求書
受渡：郵送
会社名：セルをクリックすると履歴が出るのでそのままそれを選択
（SAKURA United Solution株式会社）
部署名：空白のまま
ご担当者名：セルをクリックすると履歴が出るのでそのままそれを選択
（総務部）
郵送先　〒：セルをクリックすると履歴が出るのでそのままそれを選択
（336-0021）
埼玉県をタブで選択　
さいたま市南区をタブで選択
別所をタブで選択
セルをクリックすると履歴が出るのでそのままそれを選択
（5-15-2）
宛名：空白のまま
請求書特記事項：空白のまま

～お客様情報～
自動で表示されるので会社名のみ変更する。
株式会社さくら経営→SAKURA United Solution株式会社
お届け時対応　連絡事項　ポイント・クーポンのご利用は基本は空白のまま
何か連絡事項があれば入力する
ご注文内容を確認するを選択

マイページでご注文履歴で注文出来ているか確認する

◆発注時の注意点
１，注文するお店によって送料が発生する場合があるのでその際は
「商品合計」＋「送料」÷個数＝1,000円程度になるか計算をして、
1,000円より高くなるようだったらお弁当を選び直す。
２、拡大経営会議は11:00～なので、お弁当が届く時間は10:30までに
届くよう選択する。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　３、請求書の受け渡し方法は「郵送」にて

③発注が完了したら、デスクネッツの総務部メンバーのスケジュールに
お弁当が届く日を入力する。

④拡大経営会議の場合、人数変更があったときは近藤福さんから連絡が来る。
人数を変更するときは、くるめし弁当に電話連絡をし、変更の数量を伝える。
（お届け日の前日12時までなら変更可能な場合が多い、ＨＰ都度確認）
※X-Point物品購入申請書は近藤福さんに修正していただく。

⑤拡大経営会議当日
お弁当が納品されたら、請求書は経理に回す。
ゴミ袋とおぼん（給湯室にある2つ）を用意し、お弁当をおぼんに乗せて、お茶も一緒に用意しておく。近藤福さんや近藤安さんが動き出したら、2F会議室に運ぶ。

◆注意事項
１、主食は魚、煮物などが入っている和食
２、揚げ物の多いメニューは避ける
（※河西先生はお肉が苦手なので、河西先生が参加される際はお肉を避ける）
⇒　河西先生は最近会議に出ないため、肉・魚どちらでも問題ない。野菜などもバランス良く入っていれば、肉・魚・揚げ物問わず選択してOK（2023.10.12松山さん・村田さん確認済）

【お弁当手配：拡大経営会議】
（2023年8月時点）
お弁当とりまとめ：近藤福

◆基本メンバー16名　敬称略
①代表　②森重　③石川　④小島　⑤西澤　⑥中島貴　⑦近藤福　⑧種山　⑨松山　
⑩杉浦　⑪社外役員熊谷　⑫近藤安　⑬竹中　⑭高橋　⑮川中顧問　⑯松野博