【こんな時に】
・オフィスの新設・移動
・大規模レイアウト変更
・コピー機が足りない
・コピー機が致命的に壊れた・入れ替える
【大まかな流れ】
①コピー機が必要な空気になる(会社から指示が来ることもある)
②コピー機が必要な部署・人にどういう機能のものが何台欲しいか聞き取り
（可能であれば自分で会社に必要と訴えてもらう）
③「②」をもとに、業者に見積もり依頼
④「③」の見積もりをもとに会社手配を進めてよいか確認
⑤会社OKであれば、稟議書UP（各オフィス発の場合は各オフィスからUP/総務発or会社指示の場合は総務でUP）・会社NGであれば、業者＆依頼者へお断りを入れて終了
⑥稟議承認下りたら業者へ正式発注・岡宮さんへも共有
⑦搬入日程を現地・業者と調整 日程確定次第岡宮さんへも共有
※場合によってはビルに搬入作業申請
⑧搬入・設定+搬入完了報告＠経理
⑨OA機器管理表修正、トナー自動配送申込
⑩（搬入終わって数日したら）保守契約書記入提出
【関係先】
●リベラル
…コニカ機※こちらがほとんど
●富士フイルムビジネスイノベーション
……XeroxDocucentre・Apeos機
●岡宮さん
…ネットワーク設定。複合機もBrotherと同じく買って置いただけでは使用できない+スキャナ設定
【詳細】
基本は「リユース品購入・保守契約付加」となる。
リース・レンタルはあまり行わない。不要になった場合は、業者に連絡の上引き取りとなることが多い。
①コピー機が必要な空気になる(会社から指示が来ることもある)
②コピー機が必要な部署・人にどういう機能のものが何台欲しいか聞き取り
（可能であれば自分で会社に必要と訴えてもらう）
＜確認すること＞
・印刷スピード（早い方がいいのか、今まで通りくらいでいいのか）
・FAX機能要るか
・電話・FAX番号の流し込みは必要か
・フィニッシャー
③「②」をもとに、業者に見積もり依頼
＜確認すること＞
・価格
・オプション付けたら値段は変わるのか、変わる場合は各いくら
・納期
・望んだスペックのもので行けるか
④「③」の見積もりをもとに会社手配を進めてよいか確認
この時、「高価すぎる」「本当に要るのか？具体的にどう困っているのか？」等訊かれる場合があるので、
「こういう理由でこのお値段です」「コピー機が足りなくて支障が出てますみんな順番待ちして時間の無駄です」等
ある程度裏取りしておいたほうが良い。
⑤会社OKであれば、稟議書UP・会社NGであれば、業者＆依頼者へお断りを入れて終了
依頼者が納得いった居ないようであれば、自分で直接会社へ交渉してもらう
⑥稟議承認下りたら業者へ正式発注・岡宮さんへも共有
リベラルの場合はメールで
富士フイルムの場合はメールで
同時に岡宮さんにも「どこオフィスの何の部署にどの複合機が何台入る」旨共有しておく
⑦搬入日程を現地・業者と調整 日程確定次第岡宮さんへも共有
※場合によってはビルに搬入作業申請
エレベーターが無かったり階段やドアが狭すぎたりすると現調・別料金がかかることもある。
ビルインのオフィスの場合は搬入許可が必要になるので早め（最遅でも一週間前には）確認を管理会社などに入れておく。
複合機を置く場所を現地に作っておいてもらうことも忘れない。
⑧搬入・設定 ※岡宮さんに「今、どの業者が何してるか」を逐次共有+コニカ設定が終わったらちゃんと設定されてるか確認をする（IP入れるやつ）
+搬入完了報告＠経理
複合機を搬入し、岡宮さんにネットワークへ接続・設定してもらったら、使えるようになる。
経理に完了報告を入れる（稟議書完了するため）
※250220追記
トナー自動配送申込を行わないと、トナーは自動で配送されないため、
複合機入替、新規購入の際は申込書をもらうこと。
（コニカの場合。他の複合機も確認要）
⑨OA機器管理表修正
【1】岡宮さんの管理表修正（\Box\$SUS 総務部⇔MP）
⑩ドライバーインストール
【忘れがちなので注意する！】業者から案内があったら、該当の部署・オフィスへ手順・必要情報（IPアドレス・社内名・機種）を連絡する。（社内マニュアルに記載済）機体表記を統一すること。この設定をきちんとしないと、ネットワーク障害につながる恐れもある。
⑪（搬入終わって数日したら）保守契約書記入提出
⇒これを書かないと故障の時に直しに来てもらえなくなるし、
トナー等消耗品の自動発注設定もきかない。
【補足】
金額は業者とやり取りしないとわからないので、依頼があったら総務で見積もりをとり、情報を回す。
加えて、「納品されたの？」という経理の確認は原則「申請者」に行くため。
230529 「日程確定したら岡宮さんへ共有」追加 …連絡漏れで設定が間に合わないケースが頻発しているため
