◆前日準備
・朝礼前日・月曜日の夕方に、受付台にある『ZOOM用PC』を準備し、PCを立ち上げておく。
ワイヤレスの一番電波の強いwifiに繋ぐ。
バッテリーの持ちが良くないので、必ず電源につなぐ。
※直前に準備だと、夜中にアップデートが入り時間までにPCが立ち上がらない、というケースが多発したため。
・月曜日が休日の場合、前週の金曜日に上記準備しておく。
【事前接続準備】※2021.12時点
<使う物>
・大型モニター(Zoom画面を映す)
・ロジクールWebカメラ(大型モニターに設置/MUの様子を映す)
・ミニスピーカーマイク(MUの音を拾う)
・ケンウッドスピーカー×1&アンプ(Zoom画面からの音を出す)→23.7現在使用無(大型モニターから音を出しています)
・手持ちマイク&スピーカーセット(PCには繋がない/主に代表が使う)
・アルコールティッシュ(マイクを拭く/感染症対策)
・小さい椅子×1(総務スタンバイ用)
<手順>
①USENを切る
⇒音楽があると朝礼に集中できないとのクレームあり。
朝礼終了後に復帰する。
②大型モニターを場ミリ(床の印)の位置まで動かす
③ZoomPC・ミニスピーカーマイク・手持ちマイクセットをモニターの近くへ持って行き、電源を確保する
⇒PCは経理カウンターにPCを置き、目の前の島(土屋さん前)の延長タップから給電
ナシ④大型モニター・アンプの電源を挿す
⇒足元の延長タップから給電
⑤モニターのスイッチを入れ、ZoomPCにHDMIを挿す
⑥WebカメラとPCをつなぐ(USB)
ナシ⑦スピーカー(2個あるうちのアンプとつながっているほう)を、
脇の棚の上に置き、所内に向ける。線を抜かないよう注意
ナシ⑧アンプの電源を入れる。音量つまみは原則触らない
>音量は「30~37/ベスト35」位で設定
⑨ミニマイクスピーカーをPCに挿す(USB)
⑩PC側の設定を調整する(Zoomの設定)
マイク>USB
スピーカー>ディスプレイオーディオ
カメラ>logicool数字3桁
※これをやらないとすべて「ZoomPC」で処理されてしまうので、
カメラ⇒操作者しか映らない マイク⇒声を拾わない スピーカー⇒音量極小
になってしまうので注意
⑪手持ちマイクのセットを設置する。絶対に「スピーカー」の前にマイクを置かない(ハウる)。
電源は島の延長タップから取る。
⑫アルコールティッシュと小さい椅子を近くに用意する。
⇒朝礼中のZoom操作・アシストのため、総務1名PCそばに控えるため。



【更に事前準備】
①ZoomPCデスクトップに
・企業理念(会社案内)
・成功への情熱
のPDFが置いてあるので、朝礼開始前にファイルを開いておく
②成功への情熱はP数が多いので、前回朝礼回覧で「今日は何Pか」を確認して、
該当のページまでスクロールしておく
…朝礼を開始し、該当部分を読む段になったら総務でZoom操作・画面共有する。
読み終わったら画面共有を切る
※2021.12に、代表から「文字を画面に大写しにしてほしい」旨指示があったため。
<朝礼の進行については別途記事参照>
【他注意事項】
・クリーンアップデーの際は、掃除用具・流す音楽も用意しておく →23.7現在、音楽無しで運用中
・企業理念PDFは、更新があったらデータの差し替えを必ず行う
・「マイクが音を拾わない」「音が出ない」場合は、
>Zoom設定をミュートにしていないか
>Zoom設定でマイク・スピーカーの指定を間違っていないか
>マイク・スピーカー側がOFF・ミュートになっていないか
>マイク・スピーカー側のコードが抜けていないか
確認をする
・原因不明の接続不良の場合は、
①Zoomの立ち上げ直し
②PCの再起動
を1度は試してみる
・PCの電源が入らなくなった
→電源タップのスイッチは入っているか
→刺さっているコードは「PC」の電源コードか
似たコード(MTGオウルとか)ではないか
→電源コード・アダプターは奥までぐっと刺さっているか(刺さりが浅くないか)
・先述を試しても音が出ない場合に確認する先
→PCと機器のコード
→モニター(スピーカー)の音量
×→モニターとアンプのコードがきちんとつながっているか
×→アンプの電源スイッチが入っているか
×→アンプとスピーカーのコードはつながっているか・外れていないか
×→アンプの電源コードは外れていないか
>>どうしても無理、間に合わない場合は(=朝礼5分前を切ったら)別のスピーカー(MTGオウルやミニマイクスピーカー)をつなぐ
