◆経緯 (2019年9月初めて作成)
メッセンジャー(代表・森重さん・伊藤さん)で代表より社旗を作りましょう、とお話があった。総務は発注のみ。
① 伊藤さんから代表指示による社旗のデータと、どのような旗にするかの共有がある
社旗・掲示旗印刷料金:¥27,756(税込)
ーーーー詳細内容ーーーーー
業者:プリント工房
生地:テトロンツイル(厚手)
サイズ:70cmx100cm
金額:¥10,850
加工:撥水¥1,000+防炎¥1,000
計:¥12,850/1枚
ーーーーーーーーーーーーー
② 業者「プリント工房」
https://www.printkobo.com/?gclid=CjwKCAjw1_PqBRBIEiwA71rmtZpXIvMByh1V4o4rdAdI635k1otnhd9tODa6HDiC6Vyo0hatk5jMrRoCbcAQAvD_BwE
伊藤さん個人で登録するのではなく会社として総務で登録してほしいと要望があったため、総務でサイトから発注。(会員登録はしていない)
・旗→無料お見積りフォームを選択
・旗 ご注文フォーム
お問い合わせ区分の無料お見積りにチェックを入れる。
・支払い方法…クレジットカード決済を選択。
内容によりますが、今回は「さくら経営」カードで支払いました。
(財務経理部 高野さんに確認済2019/08/22)
必要な部分を入力し、送信。
③ メールで見積書が来る。
内容が合っているか確認する。
④ X-pointで物品購入申請書を作成する。
見積書を添付する。
⑤ X-pointが承認されたら発注。
今回は見積書を
・1枚分(HPのお見積フォームからは2種1枚ずつを入力するところが見つからなかった。1枚ならフォームから見積依頼が可能)
・2種各1枚(電話で見積を依頼)
の2パターン出していただいていたのでHPからの発注ではなく、電話で発注方法を聞きました。
→見積りをいただいたメールにデータを添付し、返信して発注。
(お見積りフォームでもデータを添付できる箇所ありましたが、なくても見積が取れたため添付しなかった。)
⑥ 「お支払い手続きのご案内」のメールが来る
支払い先のURLが送られてくるので値段を確認し、サイトからクレジットカード支払いをする。
⑦ 「お支払い手続き完了のお知らせ」メールが来る。
問い合わせの際に必要になるので、受付番号を控えておく。
⑧ 納品
伊藤さんと上長にみせる。
どこに送るか、保管するかを確認し、発送。
→現在の保管はWT
お疲れ様でした♪

