◆届くパターン
・主に宅配便
・役員の出張先からの荷物や、お客様から担当者あての荷物、カリゴの荷物などがある
・お金が発生することなのですぐ受け取らない!!!!!
◆受け取るまでのフロー
宅配業者から届いた荷物の【送り主】と【金額】を確認する
↓
経理に着払いのお荷物が届いたことを伝え、稟議が起票されており、
「請求書払い」でヤマトに回答していいか確認する。
①事前に申請があり承認を得ている荷物…受け取って、請求書払いにしてほしいと伝える
現時点では1社。1AT0004A T’s DENTAL FACTORY 。
念のため、財務経理部に確認するのが無難です。
②役員の出張先からの荷物
事前に連絡があればわかるが、突然送られてくる時がある。
財務経理部に伝えてから、請求書払いで受け取る。（基本受け取らないことはなさそう）
ただし、無差別の着払いテロの場合もあるので、気を付ける。
この支払いについて総務が稟議書を記載したことはないが、一応財務経理部にどう処理
するか確認すると完璧。
③カリゴの荷物
経営支援部の小平さんに内線で確認。対応を依頼する。
小平さんが不在の場合は大梶さんに聞いてみる。
カリゴが不在の場合は、不在票で対応。持ち戻ってもらう。
必要があれば、カリゴより再配達依頼をかける。
↓
担当者に荷物を渡すときは、稟議起票後に荷物に付いている控え伝票を経理に渡すよう
伝えること。
カリゴ以外の場合は、一般PAに荷物を渡すので、「荷物に付いている控え伝票を経理に渡してくｄさい」とメモを付ける。
◆とにかく安易に受け取らない！財務経理部に確認！◆
