◆台風が予測される場合に、下記の事前対策や、事後の確認を行う
◆事前対策チェックリスト
□ 万が一の停電に備え、懐中電灯・防災用品のチェックを行う
（人事法務部管轄だが、懐中電灯は貸してといわれることあり。）
□ 雨漏り対策。特に以前にも雨漏りしている場所に重点的に低策を行う。
（一般会計G、総務、財務経理部）
□ 水の流入を防ぐため、自動ドアと玄関に板を立て、土のう袋を積む
※2018.8.1現在 自動ドアは開閉しないので板を立てたまま。板は新しい板になっている。
□ ＜呼びかけ＞天井雨漏りと浸水に備え、ビニールシートやごみ袋を机にかぶせる。足元の書類は上にあげる。
□ ＜呼びかけ＞電子機器、延長コンセントを高い位置に上げる（共有スペースは総務で行う）
□ 外部にある飛びそうな物、危険な物は室内に入れる
□ 当日、翌日の時差通勤の指示が出た場合(代表、専務)は、各オフィスお呼びお休みの人に
連絡が行き届いているか気を配る。（人事法務部で一斉メールを発信していれば大丈夫かと思うが、
みなさんへ～チャットなどに入った場合は、個人スマホにチャットワークを入れていない可能性があり
特にPAさんなどは注意が必要。□武蔵浦和 □中浦和 □大阪 □南越谷 □高崎 □秋葉原
□ 時差通勤により、営業時間を変更する場合は、代表電話の留守電メッセージを変更。
＜例＞2013.10.15 台風接近
はい、さくら相談UNITEDでございます。
大型台風の接近により、10月15日は17時で営業を終了いたしました。
10月16日は、11時より営業を予定しております。
なお、営業時間は、台風の状況により、変更になる場合がございます。
誠に恐れ入りますが、おかけ直しいただきますよう、お願い申し上げます。
例2）2023.2.10関東大雪の際
はい、さくらユナイテッドソリューションでございます。
関東地方 積雪の影響により、2月十日は 14時で 営業を終了いたしました。
誠に恐れ入りますが、
お急ぎの方は 担当者直通電話へ、
お急ぎでない方は、13日月曜日以降に おかけ直しいただきますよう、お願い申し上げます。
なお、2月13日月曜日は、通常通り9時からの営業を予定しております。
□ 営業時間の変更に伴い、郵便局、宅配便、業者の時間変更の場合は、各所へ変更を伝達。
□ 各所・・・□武蔵浦和オフィス1F □人事法務部（MU2F） □資産税G（MU2F） □BPO（MU2F）
□ ヤマト運輸に集荷時間繰り上げ依頼TEL
担当ドライバーTEL:080-5451-5739 中浦和営業所TEL:048-611-1111
※時間によっては受け付けてもらえない可能性あり（～13時/14～16時/16時～枠）
□ 該当日に来社、配達予定のある業者へ時間変更の連絡 ※たてものサービス・TukTuk忘れがちなので気を付ける※
□ 休業、営業時間変更予定の場合、貼り紙をするか、上長へ確認する。
◆積雪の場合
・雪かき用品について、どこになにがいくつあるか+状態を確認しておく
（急に「欲しい」「貸して」と言われる場合あり）
・融雪剤の在庫があるか確認・ある場合は、散布するかの検討
・積もる前に社有車のワイパーを上げる
・積雪予想地域で、社有車の配備のあるオフィスへ「雪が積もりだしたら車を使うな」チャットを飛ばす
MUは社有車予定表にその旨付箋など貼っておく
※安全運転管理上、「雪道をノーマルタイヤで走行」「悪天候での運転で事故」が起きた場合、使用者責任を問われ処罰されることがあるため
◆事後の確認チェックリスト
□ 社内全体の状況を確認。瑕疵等あれば写真撮影、上長に報告・指示をあおいだ上で、
補修できる業者に連絡＆現地確認依頼をする。（業者に現場・状態を見てもらった上で対処清掃するのが望ましい）
□ 撤去された防水用のブルーシートやビニール袋を片づける
□ 玄関ドアの土のうと板を撤去
□ 各オフィスの安否確認
□ 代表電話の留守番電話メッセージを元に戻す（別途、マニュアル参照）
□ 強風等で散らかった落ち葉やゴミを掃除
2023.2
・ 防災用品管轄を修正（人法⇒総務）
・オフィス・「各所」を修正
・留守電例を修正
・事後の確認チェックリスト「三建」削除
・「積雪の場合の対策」を補記
