◆作成の時期
毎月中旬に、翌月の総務の月間スケジュールを作成します。
◆作成用シート
スプレッドシート
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A8smFSSoQ5LbBECphfQ3g69ZqJOWqNVccAuFjIZUYQ4/edit?sharingaction=ownershiptransfer&gid=1077082514#gid=1077082514
docs.google.com
◆作成する時に確認するもの
・代表スケジュール
・森重さんスケジュール
・前年の回覧
・前年同月のスケジュール 総務スケジュール
・設備予約
・社有車管理台帳
・デスクネッツの年間スケジュール
◆作成方法
原紙をコピーして上記【作成するときに確認するもの】を確認しながら作成する。タスク一覧は色分けする。
◆作成したら総務内で確認する。
◆作成後は、スケジュールにのっとって、業務を進行。
終わったら【完了】、進行している場合は【進行中】にする。
◆使い方のコツ
・入退社は除く
・突発の工事なども書こう
・気付いたことは何でも書こう
上記が次年度に役立ちます！
