定期：月に一回【第１木曜日】
※総務で稟議書の起票（月初目安）
臨時：定期回収のタイミング以外で回収が必要な場合
※部門で稟議書を起票
詳細は、社内マニュアルを参照。
（24.9.10馬場追記）
★定期：月に一回【第１木曜日】
リサイクルアシストへ年間スケジュールにて依頼している。
①月初、守秘ゴミ回収後に総務でメジャーフローで稟議書UP
②稟議書の内容
発注日は月末
③回収当日
回収時間は、午後が多い。
MU業者通用具内から担当の方はお声がけくださるので、箱数を確認しながら搬出。
数量の書かれた伝票を渡されるので、
名前をサインし、受領した控えはジャバラファイルへ保管する。
④守秘ゴミ回収完了後
後日、処理報告書（請求書）が届くので、経理へ提出。
この時、申請した重量を超えている＝金額が増えてしまっている場合は、
稟議修正または再提出が必要になる。
⑤稟議書が戻ってくるので、その時点では保留にし、回収日の右の⇒回収済みを
追記の上で再提出。
★臨時：依頼があり次第
回収希望の部署から、回収を希望する日の5日前までに回収希望日を総務・法務Gへ
連絡があるので、リサイクルアシストへ依頼する。
(20.10.8追加)
【リサイクルアシストにお願いする場合】
①そろそろ20箱位溜まりそう、と感じたら稟議UP
『400Kg ￥12760』（金額は〔1Kg29円×Kg数〕×消費税込み1.1）
※PA小川さんから申請をUPする場合は、総合職の確認印を押しています。
②白幡オフィスへ、守秘ごみの回収必要か確認
＞業者からの依頼で、白幡の回収はできるだけMUやNUと同じ日にしてほしいとの依頼があるため
回収必要な場合は、日程調整
（一応回収希望日を聞いておく/事務所に人が少なかったり、人が居なくて対応できないということを防ぐため）
稟議書は各オフィスで上げていただく。
③業者へ連絡し、回収を依頼（リサイクルアシスト：セキネ氏080-5937-3924）
日程を調整・確定後、総務部全員のデスクネッツ予定へ回収の旨登録
他オフィスも同時回収の場合は、当該オフィスへも日程を共有。
④守秘ゴミ回収日当日、後日の対応は上記記載の定期回収時の手順（③、④）を参照。
※注意事項
小川さんより、
積み込みの際に実際に箱を持ってみて、重量を推測している。
（その結果「総重量が申請の400kgを超えそう」な場合は、超過分を積み残して次回回収に回したりする）
XeroxA4用紙箱基準で、重いもの＝約13kg 軽いもの＝約11㎏ で判断。
その他の箱の場合は持ってみた感触で（小川さんは）重さがわかる。
2020.7 決定
【白幡守秘ゴミ回収】
①守秘ゴミはなるべく貯める
180㎏×1㎏あたり単価29円=5,220円（税抜）が最低金額となるため。
（A4コピー用紙1箱で約10～13㎏）
森重さんよりなるべく多め、15箱位ためられないかな、とご指示あり。
②守秘ゴミの回収の依頼前（稟議書申請時）に総務に連絡。
リサアシより可能ならMUと同日回収希望とのことで、
日にちが合えば同日回収したい。（稟議書は各オフィスごと）
◆MUの守秘ゴミ回収依頼時もSHにお声がけ。
③MUと同日回収又は単独で回収
22.10補記
・前日までならキャンセル可能
・22.9時点で、水曜・木曜が回収してもらいやすい
・最低ラインは180Kg MAXラインは2トンまでいけるが、申請は400kgで出しているので400で締めている
・定期回収をお願いしている場合は、「キャンセル」はいいけど「曜日振替」は困るらしい。
・ど～～しても急いで捨てたくて業者都合がつかない場合は、大崎クリーンセンターに各自にて持ち込み廃棄も一つの手段
