一通り読んでから作成ください。
◆ルール
・税研担当・大梶さん、小平さんから、X-point申請を回してもらう
・データ作成は広報・伊藤（裕）さん。修正依頼は大梶さんから伊藤さんへ。（現状、総務からの修正依頼は無し）
・データはこちらにあります。Z:\部署間共通\広報→総務\名刺\税研名刺
・名刺の台紙や色味がオンライン名刺では出ないため、【はんこ屋さん21 浦和店】で印刷する（後述）
◆さくら税研の名刺印刷
①大梶さん、小平さん申請のX-POINT「名刺発注申請書」が沖山さん承認後に回ってくる
↓
②添付にて、印刷する内容を確認
データが存在していない、データ変更があれば、申請者に伝えてデータ修正手配してもらう
—-aiデータの内容確認方法—–
対象アイコンにポイントを置き
①右クリック
②プログラムから開く
③Adobe Acrobat Reader DC
で開いて確認できます。
——————————–
↓
③伊藤裕さんからデータ修正完了連絡が来たら、大梶さんに最終確認してもらう(細かい部分を確認したいとのこと）
↓
④総務手配での修正無しを確認したら下記のとおり処理する。(修正が有れば伊藤さんへ依頼する→大梶さんに最終確認してもらう の繰り返し)
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⑤正しいデータを取得したら、【はんこ屋さん21 浦和店】にメールにデータ添付し、見積り依頼をする
＜名刺あります＞
はんこ屋さん21 浦和店 店長 大石二人様あて。メールアドレス：info@hanko21-urawa.com
例）はんこ屋さん21 浦和店
店長 大石二人 様
いつもお世話になっております。
いつもの税研名刺、1箱100枚（※依頼の枚数に適宜変更）お願いしたく思います。
データは別添のとおりです。
お見積りよろしくお願いいたします。
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参考：用紙の名前「山櫻・ビーナスＣｏｃ」
※返信がなかなか来ない場合や、不安な時は、TELで確認する。TEL：048-815-8583
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⑥はんこ屋さん21より見積りが来たら
・X-POINT「名刺発注申請書」の「編集」を押して、「印刷」欄に「はんこ屋さん21」日付・金額を記入、保留する。
※参考：履歴によると100枚 2,310円(税込)
※サンプル X-point名刺発注申請書サンプル
↓
⑦はんこ屋さん21に返信メールで発注する
↓
⑧はんこ屋さん21からの返信メールに納品予定日の記載がありますので、X-POINT「名刺発注申請書」の「編集」を押して、「その他」欄に「◆納品予定日 〇/〇(〇)」と記載し、承認する。
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⑨はんこ屋さん21が、武蔵浦和のポストに名刺と請求書を納品してくれるので、
ポストを確認、請求書は財務経理部にまわす。名刺は申請者に渡す。
納品書がある場合は、総務印を押して、総務部納品書BOXに入れる。
↓
お疲れ様でした♪
2022.11/24 申請書書式の変更があった部分を削除編集
