作業前に最初から最後までの流れを読んでおくこと。
＜準備＞
①増設したい日、場所を把握する
②ビジネスフォン会社、岡宮さん(ネット)に、①の予告を入れる
※TEL番号も追加する場合は、NTTにも連絡し、番号を取得の希望を伝える
※日程に余裕がない場合は、だいたいの日付で業者を抑える
③支店長やMGR(増設の際の責任者)とMTGをし【ビジネスフォンの増設の位置（座席レイアウト）】
を確認する
＜増設フロー＞
1.ビジネスフォン会社に①と、【追加の電話機の数(必要なら)】、【レイアウト図】を伝え(渡し)、
見積りを依頼する。
※【レイアウト変更があるかもしれない(【レイアウト図】自体ができていないこともある)ので
線を長めにとって後日対応できるようにしてほしい】ということもあわせて伝えておく。
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2.ビジネスフォン会社から見積書が来たら、申請書をまわし、社内決裁を通す。
※電話番号追加の場合は、NTT分も申請が必要
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3.【2】決裁がおりたら、正式発注する。
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4.＜電話番号追加の場合＞NTTから、番号の候補がFAXで来るので、支店長やMGR(増設の際の責任者)に選んでもらう (代表や専務が選ぶ場合あり)。
番号が決まったら、NTTに連絡し確定。
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5.当日までに必要な機材の確認をする。ビジネスフォン会社とNTTとで直接やりとりしてもらってもOK(その方が話が早い）。チャンネル数の変更などもあればこの時に調整。※ただし、チャンネル数が少なすぎると同時通話(FAX含む)ができなくなる可能性があるので、将来的な人数の増員も含めて想定してMAX値でチャンネル数を決める方が安全。
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6.引越日当日…工事が終わったら、TELの通信テストを行う。正常に行われない場合は各業者に
連絡して改善する。
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7.「TEL管理表」更新（財務経理部にも共有）
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8.ビジネスフォン業者へ、最新かつ実際に設定した情報をPDFデータなどで報告を依頼する。
開通までの書類と一緒に、各オフィスのファイルへファイリングする。
