長期休業日前の業者休業予定の回覧

【総務】季節業務

カレンダーで長期連休が発生している際に、総務及び社内の「その間発注や物流とかどうすりゃいいの?」を解消するために実施します。

<要確認期間>
ゴールデンウィーク(5月)・お盆休み(8月)・年末年始(12-1月)
(シルバーウィークは5連休とかにならなければやらなくていいと思います。)

<確認手順>
体該当期間の1か月前くらいから準備します。
※2024年は「通常用封筒」「インク・トナー類」「名刺」について回覧

・各業者に、休業日の日程を確認

・取りまとめて回覧作成

<<回覧の例>>
※ちなみに、自社休み期間、下記業者に告知する。 ・郵便局、ヤクルト、ヤマト(配達の際に口頭/メモを渡すと親切です) ・出入り口への「休業期間掲示」を出す/はがす ・上記掲示の要不要を遠隔オフィスにも確認する(ラミネートして送ってあげるor自前で作ってもらう)
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