① オフィスの間取り図面を入手し、「オフィスに出入りするのに必要な鍵」の数・種類をオフィス長へ確認する。
② Xpointシステム管理者(伊藤さん)へ、「鍵貸与申請書」へのオフィス・鍵種類追加を依頼する。
③ オフィス長へ、「鍵を受け取ったら種別・本数を確認のうえ、必要最低限を手元に残し一旦総務へ渡してください」と依頼。
（勝手にオフィスメンバーへ鍵を付与してしまう・マスターキーの散逸を防ぐため）
④ オフィス長へ鍵の付与予定者と、必要本数を確認。オフィス長からXpointにて鍵貸与申請を上げていただく。（一人一枚で申請）※総務から申請することもあり
⑤ 該当オフィスの台帳（エクセル）作成・出力。
⑥ 鍵が届いたら、「マスターキー」「スペアキー」に分類し、台帳へ記入する。マスターキーはマスターキーとして格納。スペアキーの数を確認し、付与するのに足りない分をスペアキーとして作成する（小口現金、もしくは購入申請）
⑦ 【鍵の付与】に従って鍵を付与する。（別紙）
⑧ スペアキーの余剰については、「スペアキーボックス」に該当する鍵のコーナーを作り、「貸出用（1本）」「スペアキーあまり」として保管する。
テナントではなく新築する場合、鍵管理の観点からはパスワードもしくはカード読み取り式の電子錠で設定することを推奨する。※物理キー不要
【オフィス閉鎖】
① オフィスを閉鎖する情報が入ったら、該当オフィスの鍵の種類と本数を台帳で確認する。
② 種類別に分け、マスターキー・スペアキーを分けて二重カンに通しておく（キーホルダーはすべて外す）
③ オフィス長から鍵返却の依頼があるので、該当オフィスにある鍵の本数と、総務で持っている鍵の本数を突合し、過不足がないか確認す
る。
④ 台帳をコピーし、【台帳のコピー】と【鍵】を指定された期日までに指定された場所へ送る
（本当にこれであってる？など聞かれるため。オフィス長確認用として渡す。）
⑤ 台帳のマスターに【オフィス閉鎖・すべて返却済み】と記載する。
